Анкета в пдф не заполняется. LibreOffice: Создание PDF с формами для заполнения

Как известно, документы в формате PDF не предназначены для внесения в них изменений после создания. Однако, некоторые из них содержат формы, которые можно заполнять. После заполнения такой документ может быть распечатан вместе с внесенными в него данными.

Инструкция

Скачайте и установите последнюю версию оригинального просмотрщика Adobe Reader. Если просматривать документы в формате PDF можно при помощи приложений сторонних разработчиков, то для заполнения в них форм необходим именно оригинальный Reader. Он бесплатен и доступен как для Linux, так и для Windows. Для его скачивания перейдите по следующей ссылке:

http://get.adobe.com/reader/

Запустите Adobe Reader и откройте в нем документ, в котором необходимо заполнить форму. Одновременно откройте любой редактор, предназначенный для работы с документами в формате «только текст», например, в Linux - KWrite или Geany, в Windows - «Блокнот».

Введите данные, которые должны располагаться в полях формы в документе, не непосредственно в них, а в текстовый редактор. Для каждого нового поля используйте отдельную строку. Документ сохраните.

Используя буфер обмена (копировать - "Control"+"C", вставить - "Control"+"V"), перенесите данные из строк в текстовом документе в соответствующие поля формы в PDF-документе. Удостоверьтесь, что, во-первых, поля заполнены правильно, а во-вторых, все данные находятся именно в тех полях, которые для них предназначены.

Осуществите печать PDF-документа. Изготовьте то количество экземпляров этого документа с заполненной формой, сколько необходимо.

Закройте Adobe Reader. Одновременно с его закрытием произойдет потеря данных, введенных в форму, но у вас останется их копия в текстовом документе. Когда вам потребуется снова заполнить форму, можно будет перенести эти данные в поля из текстового документа, а не вводить их заново.

Если в документе имеется всего два-три поля, но в каждом из экземпляров их необходимо заполнять по-разному (например, печатаются поздравительные открытки), текстовый редактор можно не использовать, вручную заполняя поля перед каждой печатью. Учтите, однако, что в этом случае после закрытия Adobe Reader данные, внесенные вами в поля формы, окажутся потеряны.

Одна из наиболее востребованных функций в PDF редакторах - возможность создания заполняемых форм. Master PDF Editor позволяет создавать в документах любые интерактивные формы, которые пользователи смогут заполнять, подписывать при помощи электронной подписи, распечатывать, сохранять, пересылать по электронной почте.

В главном меню Формы можно выбрать варианты для создания новых полей форм. Параметры форм отображаются в окне Инспектора объектов . В нем возможно задать настройки для одной формы или сразу для нескольких.

Чтобы изменить поля форм, войдите в режим редактирования. Для этого нажмите кнопку Редактирование документа или Редактирование форм на панели инструментов, либо в выберете эти пункты в главном меню Инструменты .

PDF файл может содержать следующие типы форм:

Кнопка	Название	Описание
	Ссылка	Дает возможность совершить быстрый переход к другому месту текущего, вложенного и любого документа, к другим файлам и Web сайтам либо инициировать предопределенное событие.
	Кнопка (Push Button)	Позволяет инициировать предопределенные события, такие как открытие файла, отправка данных на веб-сервер или сброс форм и другие.
	Флажок (Check Box)	Предоставляет возможность установить одно из двух состояний: включено или выключено. Если форма содержит несколько полей флажков, пользователи могут выбрать любое количество вариантов.
	Переключатель (Radio Button)	Представляет собой группу вариантов, из которых пользователь, заполняющий форму, может выбрать только один.
	Поле со списком (Combo Box)	Дает возможность пользователю выбрать пункт из всплывающего списка или ввести значение.
	Список (List Box)	Предоставляет возможность выбора одного или нескольких пунктов из списка.
	Текстовое поле (Text Field)	Дает возможность пользователю добавить поле для ввода текста, например, имени, адреса, номера телефона, даты и т.д.
	Подпись (Signature)	Создает пустое поле для добавления цифровой подпись.

Ссылка

При помощи ссылки возможно совершить быстрый переход к другому месту текущего, вложенного и любого документа, к другим файлам и Web сайтам или инициировать заданное действие для запуска предопределенного события.

Для добавление ссылки в документ в главном меню выберете Формы > Ссылка (Ctrl+L) или нажмите кнопку Вставить ссылку на панели инструментов. Появится маркер, при помощи которого выделите поле для ссылки. (Нажатие Esc или правой кнопки мыши деактивирует инструмент). Задать параметры и определить действия для ссылки можно в Инспекторе объектов .

• Толщина линий - толщина линий (в пикселях), ограничивающих ссылку.
• Цвет границы - цвет линий, ограничивающих ссылку.
• Стиль линий - стиль линий, ограничивающих ссылку. Варианты: сплошной, штриховая, подчеркивание .
• Выделение - эта функция сейчас не поддерживается. Она сделана для совместимости с другими редакторами.

Во вкладке Действия вы можете указать вид события и выбрать триггер, при котором это событие будет совершаться.

В пункте Триггер указывается вид действия, которое должен инициировать пользователь для того, чтобы произошло заданное событие. Триггером могут являться следующие действия: кнопка нажата, кнопка отпущена, курсор наведен, курсор отведен, получение фокуса и потеря фокуса.

Кнопка

Для создания кнопки выберите в главном меню Формы вид требуемого поля. Кликните на том месте страницы документа, где вы хотите поместить PDF форму. Программа создаст поле стандартного размера. (либо нарисуйте поле формы сами). Вы можете создать несколько экземпляров кнопки. Имена вновь создаваемых кнопок основываются на имени первой кнопки, но с добавлением порядкового номера. Если же вы создаете новые кнопки, копируя первую, то все последующие кнопки будут иметь с ней одинаковое имя. Копии кнопки работают независимо друг от друга.

При необходимости, скопированную кнопку возможно вставить на страницы всего документа или указать диапазон страниц для вставки. Для этого в главном меню Правка выберите пункт Вставить на выбранные страницы .

Вкладка Параметры

• Поведение - устанавливается вариант поведения кнопки при нажатии мышкой: инвертировать, очерчивать, нажимать, нет изменений.
• Надпись - указывается текст, который будет отображаться, когда кнопка не активна.
• Надпись при нажатии - указывается текст, который будет отображаться на кнопке, когда она в нажатом состоянии.
• Надпись при наведении - указывается текст, который будет отображаться на кнопке в момент получения фокуса.

Флажок

Флажок используется для предоставления пользователю выбора Да/Нет. Он обозначает согласие с выбором определенных элементов. Обычно этот тип формы используют, когда необходимо выбрать несколько вариантов из предложенного списка. Если же требуется выбрать лишь один вариант из группы, то обычно для этого используют переключатели. Для создания на странице документа поля флажок выберите в главном меню Формы>Флажок .

При создании флажка возможно сделать его поле обязательным к заполнению пользователями. Для этого во вкладке Общие Инспектора объектов установите флажок напротив пункта Обязательный . При заполнении форм пользователем обязательные к заполнению поля будут подсвечиваться.

Вкладка Параметры

В пункте Стиль выбирается вид флажка. Это может быть звезда, квадрат, ромб, крест или круг . В пункте Значение для экспорта указывается значение, которое будет экспортироваться, если это поле будет выбрано пользователем при заполнении форм. При установленной галочке в пункте выбран по умолчанию , поле формы при использовании команды Сбросить формы окажется выделенным. (Главное меню Формы > Сбросить формы - сбросить данные во всех формах в документе. Будет установлено значение по умолчанию или поле формы станет пустым, если значение по умолчанию не выставлено.)

Обратите внимание, что сразу после установки этого параметра, он не будет устанавливаться выбранным по умолчанию. Для этого нужно выполнить команду Сбросить формы .

В Master PDF Editor возможно настроить несколько вариантов работы флажков:

• Чтобы при выделении одного поля флажка, автоматически происходило выделение и каких-либо других флажков, необходимо присвоить всем этим флажкам одинаковые Имена (вкладка Общие ) и одинаковые Значения для экспорта (вкладка Параметры ). Располагаться такие поля могут на разных страницах.
• Чтобы была возможность выбрать только один флажок из группы, всей группе флажов нужно присвоить одинаковые Имена и разные Значения для экспорта .
• Чтобы поля флажков можно было выбирать независимо друг от друга, полям форм нужно присвоить разные Имя и разные Значение для экспорта , и тогда эти поля будут выбирать независимо друг от друга.

Переключатель

Чтобы создать в документе поле переключатель, выберите в главном меню Формы>Переключатель . Переключатель используется для предоставления возможности пользователям, заполняющим форму, выбрать один вариант из группы. Переключатели, в отличие от флажков, всегда работают только в группе. Соответственно, всем полям форм отдельной группы переключателей необходимо присваивать одинаковые Имена (вкладка Общие ) и разные Значения для экспорта (вкладка Параметры ). Все настройки для переключателей идентичны настройкам для флажков.

Создание, перемещение, редактирование, изменение размеров, удаление, дублирование переключателей совершается аналогично с этими же действиями для всех полей форм.

Для создания список элементов, из которых впоследствии пользователи будут выбирать необходимые варианты.

Список

Для создания данного поля выберите в главном меню Формы>Список .

При заполнении пользователь может выбрать один или несколько элементов списка. Возможность такого выбора зависит от настроек, установленных создателем документа. При создании в документе PDF нескольких полей списков, всем им необходимо присваивать уникальные имена (вкладка Общие ).

Вкладка Параметры .

Пункт - для добавления элемента в список, запишите его текст в поле пункт , а затем нажмите кнопку Добавить . Для удаления элемента из списка, выберите этот элемент в поле и нажмите кнопку Удалить .

Значение для экспорта - если необходимо, чтобы при экспорте данных передаваемое значение для экспорта отличалось от текста элемента списка, запишите его вручную в соответствующее поле. (Если не заполнить поле пункта Значение для экспорта , то в него автоматически записывается текст добавляемого элемента.)

Вверх и Вниз - нажатие этих кнопок позволяют переместить выбранный элемент поля ниже или выше по списку.

Сортировать - при установленном флажке, кнопки Вверх и Вниз блокируются, а элементы списка автоматически выстраиваются в алфавитном порядке.

Множественное выделение - если установить флажок в этом пункте, у пользователей будет возможность выбрать несколько элементов из списка.

Фиксация выбранного значения автоматически - при установленном флажке, значение сохраняется как только пользователь выбирает его. Если эта опция не выбрана, то значение сохраняется только когда пользователь переключается с текущего поля на поле другой формы.

Поле со списком

В поле ввода с выбором пользователь может выбрать пункт из всплывающего списка или ввести значение.

Настройки поля ввода с выбором во вкладке Параметры аналогичны настройкам для списка за исключением одного пункта - разрешить пользователю вводить свой текст . Если в этом пункте установлен флажок, пользователь, заполняющий форму, сможет ввести свой текст.

Текстовое поле

Поле для редактирования предоставляет возможность пользователю, заполняющему PDF форму ввести произвольный текст.

Для создания поля для редактирования выберите в главном меню Формы>Текстовое поле и кликните в том месте страницы, где вы предполагаете разместить его. Будет создано поле стандартного размера (либо произвольно нарисуйте прямоугольник при помощи мыши).

При создании в документе PDF нескольких полей для редактирования, всем им необходимо присваивать уникальные имена (вкладка Общие ). Если этого не сделать, при заполнении одного из полей для редактирования, данные будут дублироваться во всех остальных полях этого типа.

Вкладка Параметры

Форматированный текст - при установленном флажке возможно вводить форматированный текст (жирный, полужирный, курсив и т. д.) (Текущая версия ввод форматированного текста не поддерживает.)

Выравнивание - в этом пункте указывается положение текста в поле формы (слева, по центру, справа ).

Значение по умолчанию - в поле возможно редактировать введенные данные.

Многострочный - при установленном флажке водимый текст будет записываться на нескольких строках данного поля. Если же флажок не устанавливать, текст будет располагаться в одну строку.

Пароль - при установленном флажке текст, вводимый пользователем, отображается в виде звездочек. (Доступно только при отсутствии флажка в пункте Проверка орфографии )

Прокручиваемый - при установленном флажке пользователь может вводить текст, выходящий за границы текстового поля.

Проверка орфографии - при установленном флажке осуществляется проверка правописания вводимого текста.

Ограничить - в поле указывается количество символов, которые пользователь может ввести.

Разделить - позволяет разделить поле формы на указанное количество клеток для ввода символов.

Общие свойства для PDF форм.

Задать параметры и определить действия для полей форм можно в Инспекторе объектов .

Более детальную информацию вы можете получить в подразделе

Portable Document Format (PDF) используется для предоставления документов в статическом виде без возможности редактирования. Однако PDF поддерживает внедрение форм с возможностью заполнения. LibreOffice включает стандартные средства для создания подобных PDF-файлов.

1. Откройте LibreOffice Writer и создайте новый документ.

2. Перейдите в «Вид → Панели инструментов → Элементы управления» и включите панель «Элементы управления» .

Вы должны увидеть нечто подобное:

Эта панель позволяет добавлять различные поля формы в документ.

3. Теперь выберите любой из элементов формы (например, «Текстовое поле») и прижимая левую кнопку мыши растяните его до нужного размера.

4. Дважды щелкните на текстовом поле левой кнопкой мыши.

Появится окно управления, в котором можно отредактировать метаданные текстового поля (размер, форматирование и т. д.) или добавить событие.

Другие элементы форм добавляются и настраиваются аналогичным способом.

5. После размещения необходимых элементов перейдите в «Файл → Экспорт в PDF» . В меню экспорта необходимо установить флажок «Создать PDF-форму» . В качестве формата передачи можно использовать любой. Чаще всего используется формат FDF .

Нажмите кнопку «Экспорт» и выберите место для сохранения готовой PDF-формы. Откройте получившийся файл PDF в программе просмотра PDF, и вы увидите все поля форм в документе. Заполните поля и сохраните PDF-документ. При повторном открытии, заполненные данные останутся нетронутыми.

P.S. При заполнении форм в штатном PDF-просмотрщике у меня возникла проблема с кириллицей, текст на русском языке не отображался. После наведения справок выяснилось, что это была проблема конкретного PDF-просмотрщика. Имейте ввиду. Поэтому на последнем скриншоте видно, что в качестве просмотрщика я использовал браузер Google Chrome, а вот Mozilla Fierfox PDF-файлы читает, но заполнение форм не поддерживает.

Готовый пример создания PDF-форм доступен по ссылке

PDF формат часто используется в качестве окончательного формата публикации, для отправки документов, которые являются полными и не подлежат редактированию. Менее известно, что PDF имеет опцию, которая позволяет создать заполняемую форму. Ее можно редактировать и сохранять. Большинство стандартных PDF-просмотрщиков могут быть использованы для редактирования формы.

Это обеспечивает простой и практический метод для публикации форм, которые пользователь может , а не на бумаге. Форма дает понять пользователю, какие поля должны быть заполнены, и редактируя их пользователь не рискует разорвать макет формы.

Пример PDF можно открывать и редактировать с помощью стандартного просмотра PDF. Например: Foxit Reader, Adobe (Acrobat) Reader и других. После обновления полей с информацией, сохраните форму с помощью меню Файл - Сохранить .

Создание PDF-формы

LibreOffice может создавать PDF –файлы. Это делается с помощью меню Файл - Экспорт в PDF . Любые типы документов: текст, таблицы, слайд-шоу могут быть выведены как PDF. Эти файлы только для чтения, они не являются формами.

Чтобы создать форму PDF нужно использовать LibreOffice.Writer. Для каждого заменяемого текста должны быть заданы специальные поля. Для того, чтобы вставлять и редактировать эти поля используются специальные меню "Элементы управления " в панели инструментов. Для использования «формы управления» на панели инструментов выберите меню Вид - Панели инструментов - Элементы управления .

При этом откроется небольшое меню с типичными элементами графического интерфейса, такие как текстовые поля, списки, переключатели. Одной из важных является кнопка - значок руки с указательным пальцем на кнопку. Эта кнопка включает или отключает режим редактирования.

Примечание: Если после двойного клика по полю, не открывается окно свойств, проверьте, что режим разработки включен в форме управления меню. См выше.Важно, что поля являются достаточно высокими для используемого шрифта. Если шрифт установлен в Arial 11 пунктов., Поле должно быть не менее 7 мм. Если поле слишком мало, текст может выглядеть правильно в одном средстве просмотра PDF, но будет обрезан сверху или снизу в другом.

Для полей Список и Комбинированный список используется свойство "Элементы списка " для установки элементов в списке. Нажмите значок треугольник вниз и напишите один элемент в каждой строке.

Примечание: Используйте комбинацию клавиш Shift и Enter , чтобы добавить новую строку. Нажатие только Enter закроет список.

Чтобы создать новый макет с другими полями ввода, можно копировать поля и изменять их свойства.

В свойствах поля в графе имя установите уникальное имя для каждого поля.

Как дополнить или изменить "элементы списка"

Рассмотрим пример работы с объектом Список в LibreOffice Writer.

При необходимости отредактировать готовый список в формы, созданной в LibreOffice Writer, выполните следующие действия:

1. Включите режим нажмите на панели Элементы управления кнопку, обозначенную цифрой 1 (смотри рисунок "Работа с формами в LibreOffice")
2. Выделите объект Список в вашем документе и нажмите кнопку 2 (можно сделать двойной клик на объекте).
3. Откроется окно свойств объекта Список (см.рисунок ниже). На вкладке Общие прокрутите список свойств до позиции Элементы списка (выделено красной рамкой).
4. Нажмите треугольник справа, чтобы перейти к редактированию элементов списка.
5. Кликните в строку с нужным элементом и измените его значение. Чтобы добавить новый элемент в список, установите курсор в конце названия элемента и нажмите одновременно клавиши Shift и Enter . Будет добавлена пустая стока, в нее можно вписать новый элемент списка.
6. Закройте окно свойств и отключите режим Элементы управления .

Создание группы переключателей

Для создания группы переключателей нам понадобиться дополнительная панель инструментов. Вызываем ее нажатием кнопки 3 (смотри рисунок «Работа с формами в LibreOffice»)
Для удобства работы рекомендую воспользоваться мастером. Включаем его кнопкой 4. Далее на дополнительной панели включаем режим «Группа» - кнопка 5.

Теперь при зажатой левой кнопке мыши растягиваем прямоугольник (область переключателей). После отпускания кнопки появится окно мастера.

В этом окне последовательно вводим названия параметров, добавляя их в список справа кнопкой с двойной стрелкой.
Нажимаем кнопку Далее. И переходим к следующему шагу.

Нажимаем кнопку Далее. И переходим к следующему шагу. Здесь также все оставляем по умолчанию.

Нажимаем Готово.

В документе появится следующая область.

Растяните или уменьшите размеры, с помощью зеленых маркеров.

Данная последовательность шагов гарантирует правильную работу переключателей в форме PDF. Проверено в Adobe Acrobat Reader и Foxit Reader.

Порядок заполнения полей пользователем в PDF форме

Когда были добавлены и расположены на странице все поля, необходимо установить последовательность, по которой пользователь может перейти с одного поля, при использовании клавиши табуляции, к другому. Для того, чтобы установить порядок табуляции нужно выбрать любое поле и в окне свойств, в "Порядок

Если вы не увидели такого окна, зайдите в Сервис - Параметры - LibreOffice - Общие . Поставьте галочку на пункте Использовать диалоги LibreOffice .

Друзья! Очень надеюсь, что вы получили пользу от прочтения этой статьи. Если это так, расскажите о ней в социальных сетях. Кнопки ниже. Пусть и ваши друзья будут в курсе.

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .

Задача заключается в том, что у Вас есть электронный бланк в pdf формате и Вам необходимо заполнить этот документ. Конечно, Вы можете распечатать pdf документ, взять шариковую ручку и вручную заполнить. С этим все предельно просто. Но бывают случаи, когда заполнить pdf форму нужно в электронном виде . И на этом этапе, чаще всего, появляются сложности в том, как это сделать. Для заполнения pdf документов или pdf форм существуют специальные программы. Иногда, этот процесс еще называют редактированием pdf документов . Мы будем заполнять pdf форму, используя программу Infix PDF Editor .

У нас есть вот такой документ:

Как заполнить этот документ в электронном виде? Во-первых , скачайте программу, через которую мы будем заполнять pdf форму.

Во-вторых , установим программу и откроем в ней наш файл.


В-третьих , выбираем инструмент «Новый текст», который используется для заполнения форм, и наводим курсор мышки на строку, в которую нужно внести данные. Вот как это выглядит:


Как видно из скриншота, мы внесли тестовые данные, чтобы убедиться, что программа действительно работает. Затем, pdf документ со внесенными данными можно сохранить. Для этого щелкаем Файл/Сохранить как…

Конечно, программа содержит больше возможностей, чем мы здесь рассмотрели, но, чтобы просто заполнить pdf форму, вполне достаточно информации с нашей статьи.