Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием. Как разделить текст в ячейке Excel? Как разбить данные по столбцам в excel

Добрый день уважаемый читатель!

В статье я хочу рассмотреть вопрос о том, как и какими способами, возможно, разделить текст в ячейке, который оказался склеен! Если вы часто работаете с импортированными данными в Excel, то периодически встречаете такие проблемы как выгруженные , неправильный формат данных, слепленные слова или значения и многое другое. На этот случай Excel предоставляет несколько возможностей по нормализации данных и у каждого из них есть свои плюсы и минуса.

Разобрать слитый текст на необходимые составляющие возможно произвести с помощью:

Мастер разбора текстов

Рассмотрим самый простой способ разделить текст в ячейке, не по сути, а по исполнению. Для примера, очень наглядно это можно продемонстрировать на ФИО в одной ячейке, которые необходимо разделить на отдельные столбики для удобства и .

Для выполнения задачи вызываем диалоговое окно «Мастер текстов (разбор)» и в 3 шага разделяем текст:

1. Для начала нужно выделить данные, которые необходимо разделить, следующим шагом на вкладке «Данные» в разделе «Работа с данными» нажимаете иконку «Текст по столбцам» и в вызванном диалоговом окне мастера указываем формат рабочего текста. Выбираем 2 вида форматов:

• Общий – не проводит изменения данных, оставляя их в первоначальном виде, будет оптимальным выбором в большинстве случаев;
• Текстовый – данный формат, в основном, необходим для столбиков с числовыми значениями, которые программа в обязательном порядке должна интерпретировать как текст. (К примеру, это числа с разделителем по тысяче или номер пластиковой карточки);
• Дата – этот формат используется для столбиков с датами, кстати, формат самой даты можно выбрать в выпадающем списке.

В случае, когда будете использовать символы, которые не похожи на стандартные, назначенные в региональных настройках, можете использовать кнопку «Подробнее» для правильного их распознавания.

Рассоединяем текст с помощью формул

Для этого способа нам понадобятся возможности сочетаний функций ПОИСК и ПСТР. При помощи мы будем искать все пробелы, которые есть между словами (например, между фамилией, именем и отчеством). Потом выделяем необходимое количество символов для дальнейшего разделения.

И если с первыми двумя словами понятно, что и как разделять, то разделителя для последнего слова нет, а это значит что нужно указать в качестве аргумента условно большое количество символов, как аргумент «число_знаков» для функции ПСТР, например, 100, 200 или больше.

А теперь поэтапно рассмотрим формирование формулы для разделения текста в ячейке:

• Во-первых, нам необходимо найти два пробела, которые разделяют наши слова, для поиска первого пробела нужна формула: =ПОИСК(" ";B2;1), а для второго подойдет: =ПОИСК(" ";B2;C2+1);
• Во-вторых, определяем, сколько символов нужно выделить в строке. Поскольку позиции разделителя мы уже определили, то символов для разделения у нас будет на один меньше. Значит, будем использовать функцию ПСТР для изъятия слов, с ячейки используя как аргумент «количество_знаков» результат работы предыдущей формулы. Для определения первого слова (Фамилии) нужна формула: =ПСТР(B2;1;ПОИСК(" ";B2;1)), для определения второго значения (Имя): =ПСТР(B2;ПОИСК(" ";B2;1)+1;ПОИСК(" ";B2;ПОИСК(" ";B2;1)+1) -ПОИСК(" ";B2;1)), а теперь определим последнее значение (Отчество): =ПСТР(B2;ПОИСК(" ";B2;ПОИСК(" ";B2;1)+1)+1;100).

В результате мы разделили ФИО на три слова, что позволит с ними эффективно работать.

Если же значение в ячейке будете делить на две части, то ищете только один пробел (или иной разделитель), а вот чтобы разделить более 4 слов, в формулу добавьте необходимых разделителей.

Выдергиваем слова с помощью макросов VBA

Рассмотрим два способа разделить текст в ячейке:

1. Выдергиваем отдельные слова по разделителю;
2. Делим текст без пробелов.

Способ №1.

Поскольку вас интересует автоматическое деление текста, значит надо написать хорошую функцию на VBA и внедрить ее в рабочую книгу. Для начала переходим на вкладку «Разработчик» и выбираем «Visual Basic» или вызываем эту возможность с помощью Alt+F11. (детальнее в статье « »).

Создаем новый модуль в меню «Insert» наживаем пункт «Module» и переносим в него нижеприведенный код:

Function Substring(Txt, Delimiter, n) As String Dim x As Variant x = Split(Txt, Delimiter) If n > 0 And n - 1 <= UBound(x) Then Substring = x(n - 1) Else Substring = "" End If End Function

Function Substring (Txt , Delimiter , n ) As String Dim x As Variant x = Split (Txt , Delimiter ) If n > 0 And n - 1 <= UBound (x ) Then Substring = x (n - 1 ) Else Substring = "" End If End Function

Теперь эта функция появилась в «Мастер функций» в разделе «Определенные пользователем». Синтаксис созданной функции очень прост и выглядит так:

SUBSTRING (_Txt_;_Delimeter_;_n_), где:

• – указываем ячейку текст в которой будем делить;
• – это символ который служит разделителем (запятая, тире, пробел и т.д);
• – ставим номер по порядку фрагмента, которой будем извлекать.

Пример:

Рассмотрим, как возможно изъять текст по разнообразным символам-разделителям. Для удобства и лучшей автоматизации не забывайтесь значения формулы .
Способ №2.

Иногда случаются варианты, когда при выгрузке данных с других источников, можно получить большой текст из склеенных воедино слов (например, ОрловСтепанФедорович), такой текст нужно обязательно разделить пробелами на составляющие его части.

В этом поможет небольшая функция, которая автоматически сможет вставлять «пробел» перед всеми заглавными буквами в тексте. Используя Visual Basic, создайте новый модуль, как описано в первом способе и добавьте в него код:

Function CutWords(Txt As Range) As String Dim Out$ If Len(Txt) = 0 Then Exit Function Out = Mid(Txt, 1, 1) For i = 2 To Len(Txt) If Mid(Txt, i, 1) Like "" And Mid(Txt, i + 1, 1) Like "" Then Out = Out & Mid(Txt, i, 1) & " " Else Out = Out & Mid(Txt, i, 1) End If Next i CutWords = Out End Function

Function CutWords (Txt As Range ) As String Dim Out $ If Len (Txt ) = 0 Then Exit Function Out = Mid (Txt , 1 , 1 ) For i = 2 To Len (Txt ) If Mid (Txt , i , 1 ) Like "" And Mid (Txt , i + 1 , 1 ) Like "" Then

Электронные таблицы – незаменимый инструментарий для четкого преподнесения информации. При работе с MS Excel пользователь встречается с необходимостью объединять или разделять ячейки. Как в Excel разбить ячейку на две, должен знать каждый.

Как разъединить ячейки в Excel

Минимальной единицей электронных таблиц является ячейка. Осуществить разбиение клеток возможно, если пользователь произвел слияние этих самых клеток. Опытный пользователь знает, как разделить ячейку в Экселе при составлении "заголовка" объекта со сложной структурой.

Существует 3 варианта для разбиения ячеек в табличном процессоре. Важно помнить, что разделить можно только те ячейки, которые прошли операцию слияния.

Слияние ячеек

Если в процесс работы встал вопрос, как объединить ячейки, то закономерным будет, как в Excel разделить объединенные ячейки. Структура объекта табличного процессора должна быть тщательно продумана.

Для слияния ячеек пользователь:

• открывает книгу с рабочим листом;
• выделяет соседние объекты;
• переходит на вкладку "Главная";
• в инструментарии приложения находит "Выравнивание";
• при щелчке на кнопку выбирает "Объединить и поместить в центре".

Замечание: в результате слияния информация останется в верхней левой клетке. Для сохранения текста из второй единицы пользователь копирует ее в другое место.

Кнопка "Объединение" неактивна, если объекты находятся на стадии редактирования.

Разбиение объединенных ячеек

Если структура объекта табличного процессора подразумевает разбиение ячейки в середине таблицы нужно знать, как разъединить ячейки в Excel. Для этого пользователь работает исключительно с кнопкой "Объединить и поместить в центре":

• выделяет 2 соседних колонки;
• выбирает "Объединить по строкам" в меню кнопки;
• выделяет ячейку для разбиения;
• активирует "Отменить объединение".

Замечание: Эксель при таком варианте рассматривает результат как единое целое.

Разбиение ячеек по диагонали посредством изменения формата

Нужно знать, как разбить ячейки в Excel, как провести процесс разбиения по диагонали посредством форматирования. Пользователь:

1. Вызывает меню "Формат ячеек" (одним из способов): посредством правой кнопкой мыши; находит кнопку "Граница" и щелкает на указатель, выбирая "Другие границы "; кликает на стрелку в области "Шрифт", переходит на вкладку "Граница"; пользуется "горячим" сочетанием CTRL+1.
2. При появлении диалогового окна на вкладке "Граница" кликает на диагональные линии у блока "Надпись".
3. Подтверждает действие через нажатие на "ОК".

Замечание: при таком способе разбиения ячейки табличный процессор воспринимает объект как одну клетку.

Разбиение ячеек по диагонали посредством вставки фигуры

Подобный вариант подходит, если секция большая или создана посредством объединения нескольких единиц. Для осуществления способа пользователь:

1. Переходит на вкладку "Вставка".
2. В области "Иллюстрации" кликает на кнопку "Фигуры".
3. Выбирает инструмент "Линия".
4. Проводит линию по намеченному образцу.

Зная, как в Эксель разделить ячейку на две части, пользователь построит таблицу по намеченному шаблону.

Как разделить слова по ячейкам

Если дана таблица, в клетках которой информация не вмещается в указанных пределах, пользователь упорядочивает информацию и приводит таблицу к читабельному виду. Для этого пользователь:

1. Выделяет секцию с большим объемом информации.
2. Открывает диалоговое окно по переносу строки по одному из способов: находит на панели инструментов вкладки "Главная" в блоке "Выравнивание" стрелку в нижнем правом углу и нажимает на нее; нажимает CTRL+1 и переходит на вкладку "Выравнивание"; находит на панели инструментов вкладки "Главная" в блоке "Выравнивание" кнопку "Перенос текста"; кликает на стрелку у кнопки "Выравнивание";
3. В блоке "Отображение" ставит галочку "Переносить по словам".
4. Подтверждает действие посредством "ОК".

Другая ситуация настигает обывателя, когда не знает, как в Экселе разделить слова в ячейке по столбцам. Если в клетке указано несколько параметров, то привести текст к читабельному виду в таблице можно посредством:

• выделения диапазона ячеек, которые нужно разделить;
• Замечание: разбиение секции приводит к стиранию информации в соседних клетках, поэтому для проведения операции нужно очистить пространство;
• перехода на вкладку "Данные" в блок "Работа с данными";
• нажатия на кнопку "Текст по столбцам";
• при появлении диалогового окна "Мастер распределения текста по столбцам" идентификации и проставления переключателя;
• в блоке "Образец разбора данных" просмотра предполагаемого результата;
• переопределения формата для новых колонок в окне "Формат данных столбца".

Пользователям полезно знать, как разделить слова в Экселе по ячейкам. Если диапазон для разбиения текста по секциям не будет пустым, информация перезаписывается. Чтобы сделать свободное пространство, пользователь вставляет новые столбцы (строки) или вырезает и вставляет информацию на другом листе.

При слиянии и разбиении секций пользователь должен помнить, что применить сортировку или цикличность невозможно. Если в клетку не будут вносить информацию, а ее разделение – визуальное, то проводить операции по объединению и разделению нежелательно.

Деление является одним из четырех самых распространенных арифметических действий. Редко встречаются комплексные расчеты, которые могут обойтись без него. Программа Excel имеет широкий функционал по использованию данного арифметического действия. Давайте выясним, какими способами можно выполнить деление в Экселе.

В Microsoft Excel деление можно произвести как при помощи формул, так и используя функции. Делимым и делителем при этом выступают числа и адреса ячеек.

Способ 1: деление числа на число

Лист Эксель можно использовать как своеобразный калькулятор, просто деля одно число на другое. Знаком деления выступает слеш (обратная черта) – «/» .

После этого Эксель рассчитает формулу и в указанную ячейку выведет результат вычислений.

Если вычисление производится с несколькими знаками, то очередность их выполнения производится программой согласно законам математики. То есть, прежде всего, выполняется деление и умножение, а уже потом – сложение и вычитание.

Как известно, деление на 0 является некорректным действием. Поэтому при такой попытке совершить подобный расчет в Экселе в ячейке появится результат «#ДЕЛ/0!» .

Способ 2: деление содержимого ячеек

Также в Excel можно делить данные, находящиеся в ячейках.

Можно также комбинировать, в качестве делимого или делителя используя одновременно и адреса ячеек и статические числа.

Способ 3: деление столбца на столбец

Для расчета в таблицах часто требуется значения одного столбца разделить на данные второй колонки. Конечно, можно делить значение каждой ячейки тем способом, который указан выше, но можно эту процедуру сделать гораздо быстрее.

Как видим, после этого действия будет полностью выполнена процедура деления одного столбца на второй, а результат выведен в отдельной колонке. Дело в том, что посредством маркера заполнения производится копирование формулы в нижние ячейки. Но, с учетом того, что по умолчанию все ссылки относительные, а не абсолютные, то в формуле по мере перемещения вниз происходит изменение адресов ячеек относительно первоначальных координат. А именно это нам и нужно для конкретного случая.

Способ 4: деление столбца на константу

Бывают случаи, когда нужно разделить столбец на одно и то же постоянное число – константу, и вывести сумму деления в отдельную колонку.

Как видим, на этот раз деление тоже выполнено корректно. В этом случае при копировании данных маркером заполнения ссылки опять оставались относительными. Адрес делимого для каждой строки автоматически изменялся. А вот делитель является в данном случае постоянным числом, а значит, свойство относительности на него не распространяется. Таким образом, мы разделили содержимое ячеек столбца на константу.

Способ 5: деление столбца на ячейку

Но, что делать, если нужно разделить столбец на содержимое одной ячейки. Ведь по принципу относительности ссылок координаты делимого и делителя будут смещаться. Нам же нужно сделать адрес ячейки с делителем фиксированным.

После этого результат по всему столбцу готов. Как видим, в данном случае произошло деление колонки на ячейку с фиксированным адресом.

Способ 6: функция ЧАСТНОЕ

Деление в Экселе можно также выполнить при помощи специальной функции, которая называется ЧАСТНОЕ . Особенность этой функции состоит в том, что она делит, но без остатка. То есть, при использовании данного способа деления итогом всегда будет целое число. При этом, округление производится не по общепринятым математическим правилам к ближайшему целому, а к меньшему по модулю. То есть, число 5,8 функция округлит не до 6, а до 5.

Посмотрим применение данной функции на примере.

После этих действий функция ЧАСТНОЕ производит обработку данных и выдает ответ в ячейку, которая была указана в первом шаге данного способа деления.

Эту функцию можно также ввести вручную без использования Мастера. Её синтаксис выглядит следующим образом:

ЧАСТНОЕ(числитель;знаменатель)

Как видим, основным способом деления в программе Microsoft Office является использование формул. Символом деления в них является слеш – «/» . В то же время, для определенных целей можно использовать в процессе деления функцию ЧАСТНОЕ . Но, нужно учесть, что при расчете таким способом разность получается без остатка, целым числом. При этом округление производится не по общепринятым нормам, а к меньшему по модулю целому числу.

Вызов команды:
-группа Ячейки/Диапазоны -Диапазоны -Разбить по строкам/столбцам

Эта команда разбивает данные во всех выделенных ячейках на части, используя в качестве разделителя указанные символ/символы. Главная особенность - в отличие от стандартной команды Excel "Разбить по столбцам", данная команда заносит результат разбиения данных в строки либо столбцы в одну строку/столбец, а не каждую часть в свой столбец. К тому же в стандартной команде Excel нет возможности указать несколько символов - только один.

Диапазон значений - указывается диапазон ячеек, данные которых необходимо разбить. Может быть как одним столбцом/строкой, так и диапазоном, состоящим из нескольких строк и нескольких столбцов.
Разделитель - указывается символ (или группа символов) , который будет применен в качестве разделителя. Если разделитель не указан, то появится сообщение, информирующее об этом. В сообщении будет предложено использовать разделитель по умолчанию (Пробел ) . В случае отказа Вы сможете указать необходимый разделитель. Данные, внесенные ранее не будут утеряны.

Поместить результат:

Разделитель результата:
Доступно только если в качестве вывода результата указана одна ячейка. По умолчанию разделителем является перенос на строки. В качестве разделителя можно указать любой символ или группу символов.

Транспонировать - если Диапазон значений представляет собой столбец, то данные после обработки будут помещены в одну строку. Если Диапазон значений - строка, то данные будут помещены в столбец. Недоступно при выводе результата в одну ячейку.

Лист в Microsoft Excel – сам по себе большая таблица, состоящая из ячеек, которым присвоен определенный адрес (цифра, соответствующая строке, и буква, соответствующая столбцу). По этому адресу можно обращаться к данным, то есть, чтобы использовать их в формулах. Соответственно, поделить ячейку напрямую, как скажем в Ворде, не получится. Поскольку адрес А5 не станет А/1-5 и А/2-5. Так что же можно сделать?

Если у Вас еще не набрана таблица и данные не вписаны, тогда изначально хорошо все продумайте, а потом просто объедините определенные ячейки оставив, например, их разделенными только в шапке или в каком-нибудь ряду.

А вот как поступить, если таблица готова, давайте расскажу в данной статье. Разберемся, как разделить ячейку в Экселе на две и больше по горизонтали и вертикали, а также по диагонали.

Для примера у нас будет такая таблица. В ней нужно после Названия указать еще и Производителя.

Поскольку новые столбцы добавляются слева от текущего выделения, выбираю любое значение в столбце С и на вкладке «Главная» вставляю столбцы.

Итак, после Названия появился еще один вертикальный столбец, который назову Производитель.

Поскольку фрукты могут быть привезены из разных стран, нужно напротив каждого в добавленном столбце из одной ячейки сделать несколько.

Начнем с Яблока. Выделяем блок сразу под данным названием, кликаем правой кнопкой мыши и выбираем в контекстном меню «Вставить» .

Отмечаем маркером в окошке «строку» и кликаем «ОК» .

В нужном нам месте добавится дополнительная строка. Таким же способом добавляются еще строки, если Производителей больше.

Теперь объединим ячейки в тех столбцах, где данные не изменяются. В примере это Номер, Название и Количество. Сначала нужно их выделить, потом кликнуть по кнопке «Объединить» и выбрать «Ячейки» .

Про различные способы объединения ячеек в Эксель можно прочесть в соответствующей статье.

Заполняем данными поле Производитель и Цена.

Как видите, добавив строки и объединив определенные ячейки, мы добились того, что в нужном столбце получилось разделить их по горизонтали на несколько строк. Таким образом, у Яблока несколько различных Производителей и разная Цена.

С Грушей можно сделать все так же. Добавляем строчки, объединяем там, где Номер и Название, и только два рядка в столбце Количество (поскольку значение будет одинаковое). Потом вписываем данные и получаем как-бы поделенную ячейку в поле Производитель и Цена.

Обратите внимание, в объединенных блоках нужно указывать в формуле адрес верхнего левого. Например, из D2:D3 это будет D2, а из В4:В6 – В4.

Теперь давайте рассмотрим, как разбить одну ячейку на 2 или больше по вертикали. Это необходимо, если хотите добавить к названию столбца несколько подназваний, и уже потом заполнять их данными.

Для примера поделим столбец Количество. Со второго рядка выделяем любую не деленную ячейку, это может быть С2 или Е2 . Вызываем контекстное меню и вставляем дополнительную строку.

С помощью соответствующей кнопки объединяем D1 и E1 , поместив значение в центре.

Вот таким хитрым способом мы разбили ячейку в столбце под словом Количество и дали им названия Завезено и Продано. Там где Продано у меня остались ранее объединенные ячейки со значением, если оно не подходит, нужно его просто отменить, выбрав соответствующий пункт.

В результате, мы получили таблицу, в которой в нужных местах ячейки разделены на несколько строк или столбцов. И сделали мы это не делением, а добавлением горизонтальных и вертикальных рядов, с последующим объединение некоторых блоков.

Чтобы разбить по диагонали, выделяем ячейку, вызываем контекстное меню кликом правой кнопки и жмем «Формат» .

Выбранный блок будет поделен.

Можно сделать и по-другому. Вверху откройте «Вставка» , нажмите «Иллюстрации» – «Фигуры» и выберите из них прямую линию.

В нужной ячейке нарисуйте ее от одного угла к другому по диагонали. Если, как и в примере, она не того цвета, тогда на вкладке «Средства рисования» выберите нужный или из готовых стилей, или нажав на «Контур фигуры» .