Введение

Базы данных - совокупность данных, организованная по определенным правилам, предусматривающая общие принципы описания, хранения, манипулирования данными, независимыми от прикладных программ.

СУБД - система управления базами данных - совокупность программ, предназначенных для управления БД и возможности получения пользователями необходимой информации из базы. В задачи СУБД входят следующие задачи:

Формирование и поддержание БД.

Обработка информации.

Прием запросов.

Предоставление информации пользователям.

Обеспечение целостности и реорганизации ценностей БД.

Организация совместной работы пользователей.

На сегодняшний день существует множество различных систем управления базами данных. Они все используют разные средства и функции, но преимущественно у всех СУБД в основе лежат одинаковые понятия. Поэтому для обобщения этих понятий, приемов и методов на весь класс СУБД, я хотела бы взять программу, входящую в Microsoft Office, Microsoft Access.

Microsoft Access -реляционная СУБД, в которой предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а также управления ими при работе с большим объемом информации.

Access - функционально полная система, имеющая мощные средства для работы в этой программе. Ее преимуществом перед другими является простота, наличие всех средств для успешной обработки и управления БД.

Создание базы данных

Этапы проектирования базы данных

1. Определение цели создания базы данных

На первом этапе проектирования базы данных необходимо определить цель создания базы данных, основные ее функции и информацию, которую она должна содержать.

Моя база данных разработана для проката видеодисков. Схема работы очень проста. Клиент (все данные и контакты находятся в таблице Клиенты) берет на прокат видеодиск (например, «фильм Чемпионы».). Этот прокат заносится в таблицу Прокат. Остальные таблицы (Жанр, Клиенты, Режиссеры, Страны), формы, запросы базы будут нужны для информационной, правильной, четкой, работы. Чтобы можно было сразу узнать кто режиссер, производитель, т.е. страна, жанр фильма. Также можно узнать продолжительность фильма и год выпуска. Таблица Прокат показывает такую важную информацию, как отметка о возврате и цена проката видеодиска.

2. Определение таблиц, которые должна содержать база данных

Один из наиболее сложных этапов в процессе создания базы данных - разработка таблиц, так как результаты, которые должна выдавать база данных не всегда дают полное представление о структуре таблицы.

Таблицы должны содержать всю информацию разрабатываемой базы. В моем случае это Видеодиски, Клиенты, Прокат, Режиссеры, Жанры и Страна. Все таблицы хранят максимально полную характеристику, информацию и описание для дальнейшей успешной работы с базой данных.

3. Присвоение ключевых полей

Для связи данных из разных таблиц, например, данные о заказчике и продукции, каждая таблица должна содержать набор полей или поле, где будет задаваться индивидуальное значение каждой записи в таблице. Такое поле или набор полей называют основным ключом. Именно благодаря ключам будет функционировать база данных, сопоставляя, связывая и формируя информацию из разных таблиц. Количество ключей варьируется от одного до нескольких. Вообще, ключ - это минимальный набор атрибутов, по значениям которых можно однозначно найти требуемый экземпляр сущности.

4. Редактирование структуры базы данных

Для проверки правильности работы базы необходимо создать несколько таблиц, определить связи между ними и ввести несколько записей в каждую таблицу, а затем посмотреть, отвечает ли база данных поставленным требованиям. Рекомендуется также создать отчеты и формы и проверить, выдают ли они требуемую информацию. Кроме того, необходимо исключить всевозможные повторения данных. Иначе база не будет работать и выдавать нужный запрос или информацию или будет работать с ошибками, что для серьезной организации неприемлемо.

5. Добавление данных и создание других объектов базы данных

Если структуры таблиц отвечают поставленным требованиям, то можно вводить все данные (в режиме конструктора таблиц). После ввода создаются любые запросы, формы, отчеты, макросы и модули (удобнее, проще и правильнее создавать все с помощью мастеров).

Инфологическая модель

Прежде чем начинать проектирование базы данных, необходимо разобраться, как функционирует предметная область создаваемой БД. Для этих целей используют искусственные формализованные языковые средства. В связи с этим под инфологической моделью понимают описание предметной области, выполненное с использованием специальных языковых средств, не зависящих от используемых в дальнейшем программных средств. Вообще, лучше сначала нарисовать на бумаге таблицы с данными, потом преобразовать их из 1 Нормальной Формы во Вторую, и из Второй - в Третью. Так удобнее будет.

Определяют три основные класса сущностей:

стержневые

ассоциативные

характеристические.

Стержневая сущность - независимая сущность, которая имеет независимое существование, хотя может обозначать другие сущности.

Характеристическая сущность (характеристика) - это связь вида "многие-к-одному" или "одна-к-одной" между двумя сущностями (частный случай ассоциации). Цель характеристики состоит в описании или уточнении некоторой другой сущности предметной области.

Ассоциативная сущность (ассоциация) - это связь вида "многие-ко-многим" между двумя или более сущностями или экземплярами сущности.

Это теория. Для наглядности покажу на примере торговой организации:

Стержневая сущность

«Видеодиски», «Клиент», «Прокат»

Видеодиски (Название фильма, режиссер, жанр фильма, страна производитель, год выпуска, продолжительность).

Клиенты (Данные Удостоверения Личности, ФИО, Телефон).

Прокат (Код УДЛ, Код Клиента, Код диска, Дата выдачи, Количество дней, Стоимость, Отметка о возврате).

Характеристическая сущность.

«Режиссеры», «Жанры», «Страны».

Режиссеры (Код Режиссера, ФИО Режиссера).

Жанры (Код жанра,жанр).

Страны (Код страны, Страна).

Даталогическая модель.

Структура моей базы данных.

Моя База Данных содержит 6 таблиц:

Видеодиски.

Режиссеры.

Клиенты.

Во всех таблицах в режиме конструктора указываются первичные ключи.

Таблица Видеодиски: предназначена для хранения всех видеодисков с полным их описанием. Например, кем произведены, когда и продолжительность фильма.

Код диска - присваивается самостоятельно.

Название фильма - вводится вручную в режиме конструктора название фильма.

Режиссер - берется из таблицы Режиссеры

Страна производитель - производитель фильма. Берется из таблицы Страны.

Жанр фильма - поле, в котором содержится Код жанра фильма. Данные берутся из таблицы Жанры.

Год выпуска - Год выпуска фильма. Значение вводится вручную.

Продолжительность - продолжительность фильма. Время вводится от руки.

Таблица Клиенты: дает описание всех клиентов данной организации.

Данные Удостоверения личности - данные удостоверения личности клиента.

ФИО и Телефон - более подробная информация. Все поля таблицы заполняются пользователем.

Таблица Режиссеры состоит из двух полей:

Код Режиссера - Код режиссера

ФИО режиссера - поле предоставляет Фамилию Имя о режиссере.

Таблица Жанры: состоит из двух полей:

В таблице указывается Код жанра и сам жанр.

Таблица Страны: состоит из двух полей:

Таблица содержит Код страны и Страну.

Таблица Прокат: содержит полную информацию о прокате видеодиска:

Код УДЛ - код удостоверения личности клиента.

Код клиента - код клиента берущего на прокат видеодиск. Берется из таблицы Клиенты.

Код диска - берется из таблицы Видеодиски.

Дата выдачи - дата выдачи диска, вводится вручную.

Количество дней - срок, на который берется видеодиск на прокат. Вводится самостоятельно.

Стоимость - цена определяется пользователем.

Отметка о возврате - при получении диска обратно, информация отмечается в данном поле.

Всем привет! В этом уроке разберем пошаговое создание таблиц в базе данных Access. От вас потребуется только читать и повторять. Поехали!
Цель: научиться создавать таблицы базы данных, задавать их структуру, выбирать типы полей и управлять их свойствами; освоить приемы наполнения таблиц конкретным содержанием.

Руководитель малого предприятия, выполняющего сборку персональных компьютеров из готовых компонентов, заказал разработку базы данных, основанной на двух таблицах комплектующих. Одна таблица содержит данные, которые могут отображаться для клиентов при согласовании спецификации изделия, — в ней указаны розничные цены на компоненты. Вторая таблица предназначена для анализа результатов деятельности предприятия – в ней содержаться оптовые цены на компоненты и краткая информация о поставщиках (клиенты предприятия не имеют доступа к данным этой таблицы).

1. Запустите программу Microsoft Access (Пуск — Программы — Microsoft Office — Microsoft Access).

2. В окне Microsoft Access включите переключатель Новая база данных .

Создание БД Access — Пошаговое создание таблиц в базе данных Access

3. На боковой панели выберите место, где будет храниться база данных, дайте файлу имя: Комплектующие . Убедитесь, что в качестве типа файла выбрано Базы данных Microsoft Access и щелкните по кнопке Создать . В результате на экране должно появиться окно новой базы данных. Автоматически будет запущен режим создания первой таблицы:

4. Перейти из режима таблицы в режим конструктора, выбрав его в меню:
Когда программа запросит имя таблицы, ввести название: Комплектующие и нажать Ok. Откроется окно конструктора, в котором мы будем создавать структуру таблицы:

Создание Таблицы Access — Пошаговое создание таблиц в базе данных Access

5. Для первой таблицы введите следующие поля:

Обратите внимание на то, что в данном случае поле Цена задано не денежным типом, а числовым . Данные, относящиеся к денежному типу, имеют размерность, выраженную в рублях (если работа выполняется с версией Microsoft Access, локализованной в России). Но стоимость компонентов вычислительной техники выражать в этой единице измерения не принято. Для сравнимости цен разных поставщиков обычно используют “условные единицы”. В таких случаях удобно использовать поле числового типа, чтобы не перенастраивать всю СУБД.

Таблица «Комплектующие» — Пошаговое создание таблиц в базе данных Access

6. Щелкните на поле Цена . В нижней части бланка задайте свойство Число десятичных знаков , равным 2.

7. Для связи с будущей таблицей поставщиков надо задать ключевое поле. Поскольку здесь ни одно поле явно не претендует на “уникальность”, используем комбинацию полей Компонент и Модель . Выделите оба поля в верхней части бланка (при нажатой клавише SHIFT). Щелчком правой кнопки мыши откройте контекстное меню и выберите в нем пункт Ключевое поле .

После этого рядом с этими полями будет отображаться «ключ».

8. Закройте окно Конструктора (обычное закрытие – через «крест» в верхнем правом углу окна конструктора).
На запрос сохранения изменённой структуры таблицы ответить согласием.

9. Повторив действия пунктов 4-8, создайте таблицу Поставщики , в которую входят следующие поля:

Для этого нужно выполнить следующее: меню Создать — Таблица.

Выбрать режим Конструктора .

Обратите внимание на то, что поле номера телефона является текстовым, несмотря на то, что обычно номера телефонов записывают цифрами. Это связано с тем, что они не имеют числового содержания. Номера телефонов не сравнивают по величине, не вычитают из одного номера другой и т.д. Это типичное текстовое поле.
Ключевое поле можно не задавать – для текущей задачи оно не требуется.
10. В левой боковой панели окна базы данных двойным щелчком откройте по очереди созданные таблицы и наполните их экспериментальным содержанием (по 10 записей).
11. Закончив работу, закройте таблицы и завершите работу с программой.
В этом уроке на простом примере было показано Пошаговое создание таблиц в базе данных Access. Если было интересно, то рекомендую посмотреть видеоурок ниже.

Продолжение следует…
УРОК 1: Пошаговое создание таблиц в базе данных Access
УРОК 2: Создание межтабличных связей в базе Access
УРОК 3: Создание запроса на выборку данных в базе Access
УРОК 4: Создание запросов с параметром в базе Access
УРОК 5: Создание перекрёстного запроса в базе Access
УРОК 6: Создание запросов на изменение в базе Access
УРОК 7: Создание и заполнение форм в базе Access

Аннотация: Определяется процесс создания базы данных. Описываются операторы создания, изменения базы данных. Рассматривается возможность указания имени файла или нескольких файлов для хранения данных, размеров и местоположения файлов. Анализируются операторы создания, изменения, удаления пользовательских таблиц. Приводится описание параметров для объявления столбцов таблицы. Дается понятие и характеристика индексов. Рассматриваются операторы создания и изменения индексов. Определяется роль индексов в повышении эффективности выполнения операторов SQL.

База данных

Создание базы данных

В различных СУБД процедура создания баз данных обычно закрепляется только за администратором баз данных . В однопользовательских системах принимаемая по умолчанию база данных может быть сформирована непосредственно в процессе установки и настройки самой СУБД. Стандарт SQL не определяет, как должны создаваться базы данных , поэтому в каждом из диалектов языка SQL обычно используется свой подход. В соответствии со стандартом SQL, таблицы и другие объекты базы данных существуют в некоторой среде. Помимо всего прочего, каждая среда состоит из одного или более каталогов , а каждый каталог – из набора схем . Схема представляет собой поименованную коллекцию объектов базы данных , некоторым образом связанных друг с другом (все объекты в базе данных должны быть описаны в той или иной схеме ). Объектами схемы могут быть таблицы , представления, домены, утверждения, сопоставления, толкования и наборы символов. Все они имеют одного и того же владельца и множество общих значений, принимаемых по умолчанию.

Стандарт SQL оставляет за разработчиками СУБД право выбора конкретного механизма создания и уничтожения каталогов , однако механизм создания и удаления схем регламентируется посредством операторов CREATE SCHEMA и DROP SCHEMA . В стандарте также указано, что в рамках оператора создания схемы должна существовать возможность определения диапазона привилегий, доступных пользователям создаваемой схемы . Однако конкретные способы определения подобных привилегий в разных СУБД различаются.

В настоящее время операторы CREATE SCHEMA и DROP SCHEMA реализованы в очень немногих СУБД. В других реализациях, например, в СУБД MS SQL Server, используется оператор CREATE DATABASE .

Создание базы данных в среде MS SQL Server

Процесс создания базы данных в системе SQL-сервера состоит из двух этапов: сначала организуется сама база данных , а затем принадлежащий ей журнал транзакций . Информация размещается в соответствующих файлах, имеющих расширения *.mdf (для базы данных ) и *.ldf . (для журнала транзакций ). В файле базы данных записываются сведения об основных объектах (таблицах , индексах , представлениях и т.д.), а в файле журнала транзакций – о процессе работы с транзакциями (контроль целостности данных, состояния базы данных до и после выполнения транзакций).

Создание базы данных в системе SQL-сервер осуществляется командой CREATE DATABASE . Следует отметить, что процедура создания базы данных в SQL-сервере требует наличия прав администратора сервера.

<определение_базы_данных> ::= CREATE DATABASE имя_базы_данных [ <определение_файла> [,...n] ] [,<определение_группы> [,...n] ] ] [ LOG ON {<определение_файла>[,...n] } ] [ FOR LOAD | FOR ATTACH ]

Рассмотрим основные параметры представленного оператора.

При выборе имени базы данных следует руководствоваться общими правилами именования объектов. Если имя базы данных содержит пробелы или любые другие недопустимые символы, оно заключается в ограничители (двойные кавычки или квадратные скобки). Имя базы данных должно быть уникальным в пределах сервера и не может превышать 128 символов.

При создании и изменении базы данных можно указать имя файла, который будет для нее создан, изменить имя, путь и исходный размер этого файла. Если в процессе использования базы данных планируется ее размещение на нескольких дисках, то можно создать так называемые вторичные файлы базы данных с расширением *.ndf . В этом случае основная информация о базе данных располагается в первичном (PRIMARY ) файле, а при нехватке для него свободного места добавляемая информация будет размещаться во вторичном файле . Подход, используемый в SQL-сервере, позволяет распределять содержимое базы данных по нескольким дисковым томам.

Параметр ON определяет список файлов на диске для размещения информации, хранящейся в базе данных .

Параметр PRIMARY определяет первичный файл . Если он опущен, то первичным является первый файл в списке.

Параметр LOG ON определяет список файлов на диске для размещения журнала транзакций . Имя файла для журнала транзакций генерируется на основе имени базы данных , и в конце к нему добавляются символы _log .

При создании базы данных можно определить набор файлов, из которых она будет состоять. Файл определяется с помощью следующей конструкции:

<определение_файла>::= ([ NAME=логическое_имя_файла,] FILENAME="физическое_имя_файла" [,SIZE=размер_файла ] [,MAXSIZE={max_размер_файла |UNLIMITED } ] [, FILEGROWTH=величина_прироста ])[,...n]

Здесь логическое имя файла – это имя файла, под которым он будет опознаваться при выполнении различных SQL-команд.

Физическое имя файла предназначено для указания полного пути и названия соответствующего физического файла, который будет создан на жестком диске. Это имя останется за файлом на уровне операционной системы.

Параметр SIZE определяет первоначальный размер файла; минимальный размер параметра – 512 Кб, если он не указан, по умолчанию принимается 1 Мб.

Параметр MAXSIZE определяет максимальный размер файла базы данных . При значении параметра UNLIMITED максимальный размер базы данных ограничивается свободным местом на диске.

При создании базы данных можно разрешить или запретить автоматический рост ее размера (это определяется параметром FILEGROWTH ) и указать приращение с помощью абсолютной величины в Мб или процентным соотношением. Значение может быть указано в килобайтах, мегабайтах, гигабайтах, терабайтах или процентах (%). Если указано число без суффикса МБ, КБ или %, то по умолчанию используется значение MБ. Если размер шага роста указан в процентах (%), размер увеличивается на заданную часть в процентах от размера файла. Указанный размер округляется до ближайших 64 КБ.

Дополнительные файлы могут быть включены в группу:

<определение_группы>::=FILEGROUP имя_группы_файлов <определение_файла>[,...n]

Пример 3.1 . Создать базу данных , причем для данных определить три файла на диске C, для журнала транзакций – два файла на диске C.

CREATE DATABASE Archive ON PRIMARY (NAME=Arch1, FILENAME=’c:\user\data\archdat1.mdf’, SIZE=100MB, MAXSIZE=200, FILEGROWTH=20), (NAME=Arch2, FILENAME=’c:\user\data\archdat2.mdf’, SIZE=100MB, MAXSIZE=200, FILEGROWTH=20), (NAME=Arch3, FILENAME=’c:\user\data\archdat3.mdf’, SIZE=100MB, MAXSIZE=200, FILEGROWTH=20) LOG ON (NAME=Archlog1, FILENAME=’c:\user\data\archlog1.ldf’, SIZE=100MB, MAXSIZE=200, FILEGROWTH=20), (NAME=Archlog2, FILENAME=’c:\user\data\archlog2.ldf’, SIZE=100MB, MAXSIZE=200, FILEGROWTH=20) Пример 3.1. Создание базы данных.

Для создания перспективного, расширяемого и эффективного сайта любой сложности следует начинать с простого. Это процесс нелёгкий, требует определённых базовых знаний PHP и MySQL, но если его рассмотреть по пунктам - то можно составить своего рода «рабочий план», который пригодится при создании новых сайтов. Подготовим «ядро» и базу для проекта. Вначале это будет обычный сайт визитка, но потом, добавляя функционал, его можна превратить во что угодно. Итак, приступим.

1. Подготовка базы данных. Создаём первую таблицу в БД MySQL

Создаём новую базу данных, например «mysite». Лично я привык работать с кодировкой UTF-8, по-этому сразу оговорюсь: проследите, чтобы все текстовые файлы сайта, сама база, таблицы и поля таблиц были в одной кодировке.
В новой базе делаем таблицу. Назовём её «pages». В этой таблице будут храниться статические страницы будущего сайта и информация о них. Таблица должна содержать следующие поля:

• page_id - идентификатор страницы (SMALLINT, primary key, auto_increment);
• page_alias - псевдоним страницы для строки адреса ЧПУ (VARCHAR, 255);
• page_title - название страницы в окне браузера (VARCHAR, 255);
• page_meta_d - мета описание страницы для тега meta description (VARCHAR, 255);
• page_meta_k - мета ключевые слова для тега meta keywords (VARCHAR, 255);
• page_h1 - заголовок страницы (VARCHAR, 255);
• page_s_desc - краткое описание материала, например если материалы сайта будут в виде блога (TEXT);
• page_content - основной текст страницы, который будет выводиться в центральную колонку сайта (TEXT);
• page_publish - содержит «Y» - если страница опубликована, или «N» - если она скрыта (CHAR, по умолчанию «Y»).

Сразу после создания таблицы вставляем в неё значения для главной страницы сайта. В поле «page_alias» для главной страницы предлагаю вставить значение «home». Метатеги - соответственно тематике всего сайта. Таким же образом можно посоздавать другие страницы, например «О компании» с алиасом «about» и своими метатегами, или «Контакты» с алиасом «contacts» и т.д.

2. Создаём файл конфигурации сайта

В корневой папке сайта, которая должна быть пуста на данном этапе, создаём папочку «cfg», в ней с помощью.htaccess закрываем доступ директивой «deny from all». Создаём файл core.php следующего содержания:

// MYSQL
class MyDB
{
var $dblogin = "root"; // ВАШ ЛОГИН К БАЗЕ ДАННЫХ
var $dbpass = ""; // ВАШ ПАРОЛЬ К БАЗЕ ДАННЫХ
var $db = "mysite"; // НАЗВАНИЕ БАЗЫ ДЛЯ САЙТА
var $dbhost="localhost";

Var $link;
var $query;
var $err;
var $result;
var $data;
var $fetch;

Function connect() {
$this->link = mysql_connect($this->dbhost, $this->dblogin, $this->dbpass);
mysql_select_db($this->db);
mysql_query("SET NAMES utf8");
}

Function close() {
mysql_close($this->link);
}

Function run($query) {
$this->query = $query;
$this->result = mysql_query($this->query, $this->link);
$this->err = mysql_error();
}
function row() {
$this->data = mysql_fetch_assoc($this->result);
}
function fetch() {
while ($this->data = mysql_fetch_assoc($this->result)) {
$this->fetch = $this->data;
return $this->fetch;
}
}
function stop() {
unset($this->data);
unset($this->result);
unset($this->fetch);
unset($this->err);
unset($this->query);
}
}

Этот файл пока содержит только простой класс подключения к базе данных, но в дальнейшем в него можно добавлять разные полезные функции, которые будут доступны из любого места в коде сайта. Не забудьте изменить логин и пароль к Вашей базе.

Если Вы работаете в среде Windows, я могу порекоммендовать использовать редактор . В этом редакторе есть нумерация строк, и он легко переводит текст из одной кодировки в другую. ВНИМАНИЕ! Если Вы работаете в кодировке UTF-8 - конвертируйте файлы в UTF-8 without BOM - это поможет избежать проблем в будущем.

3. Создаём index.php - главный контроллер сайта

Файл конфигурации создан. Теперь в корневой папке сайта создаём index.php - это и будет основной скрипт сайта, своего рода «главный контроллер». Содержание файла index.php:

define("INDEX", ""); // УСТАНОВКА КОНСТАНТЫ ГЛАВНОГО КОНТРОЛЛЕРА

Require_once($_SERVER."/cfg/core.php"); // ПОДКЛЮЧЕНИЕ ЯДРА

// ПОДКЛЮЧЕНИЕ К БД
$db = new MyDB();
$db->connect();

// ГЛАВНЫЙ КОНТРОЛЛЕР
switch ($_GET) {
case "page":
include($_SERVER."/com/page.php");
break;
default:
include($_SERVER."/com/home.php");
break;
}

Include ($_SERVER."/template.php");
$db->close();

Переменная $_GET будет указывать главному контроллеру какой компонент сайта загружать при запросе. Сейчас в нашем сайте предусмотрено только два компонента: «страница» и «главная страница» (в принципе можно обойтись и одним компонентом вывода обычной страницы, но часто вид главной страницы сайта отличается от обычных страниц пунктов меню). Логика работы главного контроллера такова: из URL строки извлекается название нужного компонента (значение переменной $option), в зависимости от его значения подключается файл самого компонента (содержится в папке /com). Файл компонента выполняет все необходимые работы, извлекает из базы данные и записывает их в переменные, для передачи в шаблон дизайна. В самом конце подключается файл дизайна сайта, в который и передаются все переменные и данные, извлечённые в компонентах. Это звучит намного сложнее, чем работает.

4. Создаём компонент вывода обычной страницы

В корне сайта создаём папочку «com» - в ней будут храниться файлы компонентов. Компонент сайта, в моём понимании - это файл, в котором происходит обработка данных для разных разделов сайта. Например компонент обычной страницы извлекает из базы данных название, описание и текст материала, и записывает их в переменные $title, $meta_d, $meta_k, $content и др. Эти данные потом передаются в шаблон дизайна (под каждый компонент можно создавать свой шаблон дизайна) и выводятся пользователю в виде HTML-страницы. Например, компонент каталога, который можно создать в будущем, выполнял бы почти то же самое, но с данными про товары - а там своя специфика, другие поля в таблице, итд. По-этому для каждого функционального раздела сайта стоит создавать отдельный компонент. В схеме MVC (Model-View-Controller) компонент выполняет роль модели.

Создаём в папке «com» файл «page.php». Содержимое файла следущее:

/* КОМПОНЕНТ СТРАНИЦЫ */
$alias = $_GET;
$query = "SELECT * FROM pages WHERE page_alias="".$alias."" AND page_publish="Y" LIMIT 1";
$db->run($query);
$db->row();
// ПЕРЕМЕННЫЕ КОМПОНЕНТА
$id = $db->data;
$alias = $db->data;
$title = $db->data;
$h1 = $db->data;
$meta_d = $db->data;
$meta_k = $db->data;
$s_desc = $db->data;
$component = $db->data;
// ЕСЛИ СТРАНИЦЫ НЕ СУЩЕСТВУЕТ
if (!$id) {
header("HTTP/1.1 404 Not Found");
$component = "ОШИБКА 404! Данной страницы не существует";
}
$db->stop();

5. Создаём компонент вывода главной страницы

Главная страница у нас в базе данных хранится под псевдонимом «home», и пока по своей структуре не отличается от обычных страниц сайта - это просто статья. Тем не менее создадим для неё отдельный компонент - на перспективу, так сказать.

Содержимое компонента «home.php» в папке «com» почти совпадает с содержимым компонента обычной страницы, за исключением строки запроса к базе и названия компонента. Строка запроса теперь выглядит так:

$query = "SELECT * FROM wx_pages WHERE page_alias="home" LIMIT 1";

6. Создаём шаблон дизайна всего сайта

В корне сайта создаём файл template.php. По сути это обычный макет web-дизайна в формате HTML+CSS, только с PHP переменными в нужных местах. Между тегами title вставочка , в центральной колонке сайта вставочка и так по всему шаблону расставляем нужные переменные, которые объявлены в компонентах.

В корневой папке также должны быть папки «css» и «images» для элементов дизайна. В файле /css/style.css - можно настроить стили по своему усмотрению.

7. Чистые ссылки и файл.htaccess

Для создания чистых ссылок я использую mod_rewrite с прямыми указаниями правил для каждого компонента отдельно, так как разбор адресной строки средствами самого контроллера считаю излишним функционалом. Содержимое.htaccess на данном этапе такое:

RewriteEngine On
RewriteBase /

RewriteCond %{REQUEST_FILENAME} !-d
RewriteCond %{REQUEST_FILENAME} !-f

# ЗАПРЕЩЁННЫЕ ФАЙЛЫ
RewriteRule .htaccess - [F]
RewriteRule template.php - [F]

# ПРАВИЛА mod_rewrite
RewriteRule page/(+)([\/]{0,1})\.htm$ index.php?option=page&alias=$1 [L]

В будущем мы будем дописывать правила для компонентов поиска, каталога, блога статей и т.д. Смысл один: преобразовать ссылки вида «mysite.com/index.php?option=pages&alias=about » в ссылку вида «mysite.com/pages/about.htm » - смотрится довольно красиво. Старайтесь в разработке избегать массива $_GET в целях безопасности и не надеяться на него. Целесообразно хранить в нём только параметры для главного контроллера (переменная $option) и для компонента (переменная $alias).

Также в каждой папке сайта «на всякий случай» создайте пустой файл index.html - это нужно для того, чтобы при обращении к каталогу через адресную строку ничего не отображалось.

Теги: php, mysql, движок сайта, контроллер, создание сайта, mvc

Создание баз данных

Цель работы: изучение основных принципов работы и способов создания баз данных в среде MS Access

Краткие сведения о MS Access

База данных (БД) - это организованная структура, предназначенная для хранения информации. Система управления базой данных (СУБД) - это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнения ее содержимым, редактирования содержимого и визуализации информации.

Объекты MS Access:

Таблицы - основной объект любой БД; в таблицах хранятся все данные, имеющиеся в БД; таблицы хранят и структуру базы (поля, их типы и свойства).

Запросы - объект, служащий для отбора и анализа данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде.

Формы - объект, служащий для ввода новых данных, а также отображения их с помощью специальных средств оформления.

Отчеты - объект, предназначенный только для вывода данных на печатное устройство.

Страницы - специальный объект БД (MS Access 2000) выполненный в коде HTML и размещаемый на Web - странице, осуществляющий интерфейс между клиентом, сервером и базой данных, размещенной на сервере.

Макросы и модули - это категории объектов, предназначенные для автоматизации повторяющихся операций при работе с СУБД.

СУБД MS Access предоставляет несколько средств создания каждого из основных объектов БД. Эти средства можно классифицировать как:

ручные (разработка объектов в режиме Конструктора) ;

автоматизированные (разработка с помощью программ - мастеров);

автоматические (средства ускоренной разработки простейших объектов).

При разработке таблиц и запросов рекомендуется использовать ручные средства - работать в режиме Конструктора. При разработке форм, отчетов, наоборот, лучше пользоваться автоматизированными средствами, предоставляемыми мастерами. Это связано с тем, что для данных объектов большую роль играет внешний вид (дизайн этих объектов). Разработка Страниц, Макросов и Модулей в рамках общетехнического курса «Информатика» не рассматривается, так, как эти средства ориентированы на профессиональных разработчиков баз данных.

Работа с любыми объектами Access начинается с окна базы данных. Окно БД содержит перечень всех объектов БД на закладках. Окно БД открыто первоначально на закладке «Таблицы». Справа на панели окна БД сосредоточены три кнопки управления: «Открыть», «Конструктор», «Создать».

Работа с таблицами

Таблицы являются основными объектами любой БД. Структуру двумерной таблицы образуют столбцы и строки. Их аналогами в структуре простейшей БД являются поля и записи.

Поля - (вертикальные) столбцы данных в таблицах. Каждое поле представляет собой элемент, зарезервированный для данных определенного типа.

Записи - (горизонтальные) строки данных в таблицах. Каждая запись представляет собой элемент связанных данных.

Свойства полей БД:

Имя поля определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой. Имена полей используется в качестве заголовков столбцов таблиц. Имя поля не должно содержать точки. Например: Ф.И.О. - неверное имя поля. Правильное имя - ФИО.

Тип поля определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле. Таблицы БД, как правило, допускают работы с большим количеством разной типов данных, чем MS Excel.

MS Access работает со следующими типами данных:

• - текстовый - тип данных, используемый для хранения обычного неформатированного текста ограниченного размера (до 255 символов);
• - Поле Мемо - специальных типов данных для хранения больших объектов текста (до 65 535 символов);
• - числовой - тип данных для хранения действительных чисел.
• - денежный - тип данных для хранения денежных сумм.
• - счетчик - специальный тип данных для уникальных (не повторяющихся в поле) натуральных чисел с автоматическим наращиванием.
• - дата/ время - тип данных для хранения календарных дат и текущего времени.
• - логический - тип для хранения логических данных (могут принимать только два значения, например ДА или НЕТ).

Создание таблиц

Существуют два основных способа создания таблицы: «вручную» и с помощью мастера таблиц. Следуя выше приведенным рекомендациям, рассмотрим способ создания таблицы «вручную».

Для создания таблицы «вручную» следует:

в окне БД на закладке «Таблицы» нажать кнопку «Создать»;

в окне «Новая таблица» нажать кнопку «Конструктор».

Появившееся окно Конструктора таблиц фактически является бланком для создания и редактирования структуры таблиц.

В первом столбце вводят имена полей, которые станут именами столбцов будущей таблицы. Тип данных для каждого поля задается во втором столбце из раскрывающейся списка, открываемого кнопкой выбора типа данных. Эта кнопка - скрытый элемент управления. Она отображается только после щелчка на каждой строке столбца «тип данных» на поле бланка. В MS Access очень много таких скрытых элементов управления, которые не отображаются, пока ввод данных не начат.

Нижняя часть бланка содержит список свойств поля, выделенного в верхней части. Некоторые из свойств уже заданы по умолчанию. Свойства полей не являются обязательными, их можно настраивать по желанию.

При создании таблицы целесообразно (хотя и не обязательно) задать ключевое поле. Это поможет впоследствии, при организации связей между таблицами. Для задания ключевого поля достаточно щелкнуть на его имени правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт «ключевое поле».

Ключевое поле или первичный ключ - это поле, значения которого однозначно определяют запись в таблице.

Закончив создание структуры таблицы, окно закрывают (при этом система выдает запрос на сохранение таблицы), после чего дают таблице имя, и с этого момента она доступна в числе прочих таблиц в основном окне БД. Оттуда ее можно открыть в случае необходимости.

Созданную новую таблицу открывают в окне БД двойным щелчком на ее значке или нажатием на кнопку «Открыть». Новая таблица не имеет записей - только названия столбцов, характеризующих структуру таблицы. Заполнение таблицы данными производится обычным порядком. Курсор ввода устанавливается в нужную ячейку указателем мыши. Шириной столбцов можно управлять методом перетаскивания их границ. Можно использовать автоматическое форматирование столбцов «по - содержимому». Для этого - установить указатель мыши на границу между столбцами (в строке заголовков столбцов), и когда указатель сменит форму, выполнить двойной щелчок.

После наполнения таблицы данными сохранять их не надо - все сохранится автоматически. Однако, если при работе с таблицей произошло редактирование ее макета (например, изменялась ширина столбцов), то СУБД попросит подтвердить сохранение этих изменений.

Если возникнет необходимость изменить структуру таблицы (состав полей или их свойства), таблицу надо открыть в режиме Конструктора. Для этого следует выделить ее в окне БД и щелкнуть на кнопке «Конструктор».

Создание межтабличных связей

Реляционная связь между таблицами имеет два основных назначения:

• - обеспечение целостности данных;
• - автоматизация задач обслуживания базы.

Связь между таблицами позволяет:

• - либо исключить возможность удаления или изменения данных в ключевом поле главной таблицы, если с этим полем связаны какие-либо поля других таблиц;
• - либо сделать так, что при удалении (или изменении) данных в ключевом поле главной таблицы автоматически (и абсолютно корректно) произойдет удаление или изменение соответствующих данных в полях связанных таблиц.

Создание межтабличных связей происходит в специальном окне «Схема данных», которое открывается кнопкой на панели инструментов или командой Сервис - Схема данных. Одновременно с открытием этого окна открывается диалоговое окно «Добавление таблицы», в котором можно выбрать таблицы, между которыми создаются связи. При этом одна из таблиц считается главной, а другая - связанной. Главная - это та таблица, которая участвует в связи своим ключевым полем (название этого поля на схеме данных отображается полужирным шрифтом).

На «Схеме данных» с помощью мыши необходимо выделить ключевое поле главной таблицы и, не отпуская кнопки мыши, перетащить это поле в связанную таблицу. При отпускании кнопки мыши автоматически откроется диалоговое окно «Изменение связей». Следующим шагом необходимо установить флажки «Обеспечение целостности данных», «Каскадное обновление связанных полей» и «Каскадное удаление связанных записей», затем нажать кнопку «ОК». Флажок «Обеспечение целостности данных» запрещает удалять данные из ключевого поля главной таблицы. Если вместе с ним включены флажки «Каскадное обновление связанных полей» и «Каскадное удаление связанных записей», то, соответствию, операции редактирования и удаления данных в ключевом поле главной таблицы разрешены, но сопровождаются автоматическими изменениями в связанной таблице.

Работа с запросами

При формировании и выполнении Запроса опрашивается активная база данных. Результат (ответ) представляет собой временную результирующую таблицу, которая может просматриваться на экране или распечатываться.

С помощью запросов выполняются такие операции как отбор данных, их сортировка и фильтрация. С помощью запросов можно выполнять преобразование данных по заданному алгоритму, создавать новые таблицы, выполнять автоматическое наполнение таблиц данными, импортированными из других источников, выполнять простейшие вычисления в таблицах и многое другое. В общем случае результирующая таблица может не соответствовать ни одной из базовых таблиц базы данных. Ее поля могут представлять набор из полей разных таблиц, а ее записи могут содержать отфильтрованные и отсортированные записи таблиц, на основании которых формировался запрос.

Основными типами запросов являются:

• - Запросы на выборку - информация получается из таблиц на основе заданного критерия.
• - Перекрестные запросы - используется критерий, задаваемый для группировки данных таблицы в табличном формате. Перекрестные запросы наиболее сложны в использовании, но очень полезны в ряде ситуаций.
• - Итоговые запросы - выполняются вычисления по всем записям какого-либо числового поля.

Создание запроса

Запросы могут создаваться двумя способами: “вручную” и с помощью мастеров запроса. Имеется четыре мастера запросов:

мастер простых запросов;

мастер перекрестных запросов;

мастер повторяющихся записей;

мастер записей без подчинения.

В окне БД на закладке “Запросы” нажать кнопку “Создать”. В окне “Новый запрос” выбрать “Конструктор” и нажать кнопку “ОК”. Открывается окно бланка запроса. Бланк запроса состоит из 2-х областей. В верхней области отображается структура таблиц, к которым запрос адресован. Эти таблицы выбираются из окна «Добавление таблицы», открывающегося на панели инструментов кнопкой “Добавление таблицы”.

Нижняя область бланка разбита на столбцы - по одному столбцу на каждое поле будущей результирующей таблицы. Для заполнения этих столбцов в верхней области бланка щелкают двойными щелчками на названиях полей, необходимых для результирующей таблицы (запроса) при этом автоматически заполняются столбцы в нижней области бланка. Формируется структура запроса: заполняются строки: “Поле”, “Имя таблицы”, из которой выбрано это поле.

Если необходимо, чтобы отобранные данные были упорядочены по какому-либо полю, применяют сортировку. Для этого в нижней области бланка имеется специальная строка «Сортировка». При щелчке на этой строке открывается кнопка раскрывающегося списка, в котором можно выбрать метод сортировки: по возрастанию или по убыванию. В результирующей таблице данные будут отсортированы по тому полю, для которого задан порядок сортировки. Возможна многоуровневая сортировка: сразу по нескольким полям. В этом случае данные сортируются по полям слева направо.

В строке Вывод на экран по умолчанию все поля, включенные в запрос, выводятся на экран, но это не всегда целесообразно. Сброс флажка «Вывод на экран» запрещает отображение содержимого данного поля на экране.

В строке Условие отбора задается критерий (индивидуальное условие) для каждого поля, по которому выбираются данные из полей таблиц. Символы, используемые при задании критериев отбора:

- > (больше), < (меньше), = (равно), >< (не равно).

Например: а) Условие отбора по текстовому полю «ФИО» задано >К. Это значит в поле «ФИО» будут выбраны фамилии, начинающиеся на буквы от К до Я.

• б) Условие отбора по числовому полю «Цена» задано
• - * - замена нескольких символов.

Например: Условие отбора по текстовому полю «ФИО» задано *ов. Это значит в поле «ФИО» будут выбраны фамилии, оканчивающиеся на «ов», независимо от того, сколько впереди символов.

Замена одного символа.

Например: Условие отбора по числовому полю «Цена» задано?0. Это значит в поле «Цена» будут выбраны только значения 10, 20, 30, 40, 50, 60, 70, 80, 90.

• - is null - поиск по «пустому» значению поля;
• - is not null - поиск по «не пустому» значению поля.

Например, в исходной таблице поле "Размер премиальных" содержит помимо размера премии у некоторых сотрудников пустые, незаполненные строки у сотрудников, которые не получили премии. Условие отбора по полю "Размер премиальных" задано is null. Это значит в результирующей таблице (запросе), при условии ввода в нее поля "ФИО", будут выданы фамилии сотрудников, не получивших премию.

- «between значение 1 and значение 2» - поиск по интервалу между значением 1 и значением 2.

Например, условие отбора по полю "Дата рождения" задано between 01.01.82 and 31.12.82. Это значит в поле "Дата рождения" будут выбраны только даты родившихся в 1982 году.

При задании условий отбора в строку по нескольким полям между ними устанавливается логическое “И”, в столбец - логическое “ИЛИ”. Сформировав в бланке запроса по образцу структуру запроса, его закрывают, дают ему имя и далее запускают двойным щелчком на значке в окне База данных. Запустить запрос можно также в окне бланка запроса, щелкнуть на Панели инструментов кнопку с восклицательным знаком красного цвета. Порядок действий, рассмотренный выше, позволяет создать простейший запрос, называемый запросом на выборку.

Работа с формами

Формы - это средства для ввода данных. С помощью форм данные можно не только вводить, но и отображать с помощью специальных средств оформления. Формы предоставляют пользователю только те поля, которые ему заполнять положено. Одновременно с этим в форме могут размещаться специальные элементы управления для автоматизации ввода.

Таким образом, формы, с одной стороны, позволяют пользователю вводить данные в таблицы базы данных без постороннего доступа к самим таблицам, с другой стороны, они позволяют выводить результаты работы запросов не в виде результирующих таблиц, а в виде красиво оформленных форм.

Простая форма - форма, которая создается на базе только одной таблицы или запроса.

Сложная форма - форма, которая основывается на полях из нескольких связанных таблиц или представляет собой композицию из нескольких форм.

Создание формы

Существует два вида формирования структуры форм: на основе таблицы и на основе запроса. Формы удобнее готовить с помощью средств автоматизации, хотя способ создания формы "вручную" также существует.

Полностью автоматические средства создания форм называются автоформами. Существует три вида автоформ:

• - "в столбец" - все поля одной записи отображаются в столбец;
• - ленточная - одновременно отображается группа записей;
• - табличная - по внешнему виду не отличается от таблицы, на которой она основана.

Для создания автоформы следует:

• 1. Открыть вкладку Формы в окне Базы данных и нажать кнопку Создать.
• 2. В открывшемся окне Новая форма выбрать тип автоформы, а также таблицу (или запрос), на которой она будет основываться, нажать ОК.
• 3. После щелчка на кнопке ОК автоформа формируется автоматические и немедленно готова к работе, то есть к вводу или отображению данных.

Автоформа создает только простые формы.

Создание формы с помощью мастера

Мастер форм - специальное программное средство, создающее структуру формы в режиме диалога с разработчиком. Мастера форм можно запустить из основного окна Базы данных щелчком на значке Создание формы с помощью мастера на вкладке Формы.

• 1. На первом этапе работы Мастера форм выбирают таблицы (или запросы) и поля, которые войдут в будущую форму.
• 2. На втором этапе выбирается внешний вид формы.
• 3. На третьем этапе выбирается стиль оформления формы.
• 4. На последнем этапе выполняется сохранение формы под заданным именем.

Работа с отчетами

По своим свойствам и структуре отчеты во многом похожи на формы, но предназначены только для вывода данных на печатное устройство. В отчетах используются специальные меры для группирования выводимых данных и для вывода специальных средств оформления, характерных для печатных документов (верхний и нижний колонтитулы, номера страниц, служебная информация о времени создания отчета и т.п.).

Создание отчета

Отчеты, как и формы, проектируются тремя способами: “вручную”, автоматически (Автоотчет) и автоматизированным способом (Мастер отчетов). Рекомендуется создавать отчеты двумя последними способами, а редактировать структуру готового отчета в режиме Конструктора. Автоотчет запускается по команде: База данных - Создать - Новый отчет - Автоотчет в столбец. Кроме автоотчета "в столбец" существуют "ленточные" автоотчеты. Их структуры аналогичны соответственно форме "в столбец" и ленточной форме.

Мастер отчетов запускается по команде: База данных - Создать - Новый отчет - Мастер отчетов. Мастер отчетов работает в шесть этапов: выбор базовых таблиц или запросов; выбор полей, отображаемых в отчете; выбор полей группировки, выбор полей и методов сортировки, выбор формы печатного макета и стиля оформления.

Структура готового отчета отличается от структуры формы только увеличенным количеством разделов. Дополнительно отчет содержит разделы верхнего и нижнего колонтитулов, где печатается служебная информация, например номера страниц. В отдельных разделах отчета оформляются заголовки групп, если для каких-то полей отчета применена группировка.

Упражнения

Создание базовых таблиц

• 1. Запустите программу MS Access.
• 2. В окне MS Access включите переключатель Новая база данных и ОК.
• 3. В окне Файл новой базы данных выберите папку Мои документы и дайте файлу имя Деканат. Убедитесь, что в качестве типа файла выбрано Базы данных MS ACCESS и щелкните на кнопке Создать. Откроется окно новой базы - Деканат: база данных.
• 4. Открыта вкладка "Таблицы". Щелкните на кнопке - Создать.
• 5. В окне Новая таблица выберите режим Конструктор, щелкните ОК. Откроется бланк создания структуры таблицы.
• 6. Для первой таблицы введите следующие поля:

• 7. Щелкните на поле Год рождения. В нижней части бланка Свойства поля из раскрывающегося списка задайте формат поля: Краткий формат даты. access запрос межтабличный
• 8. Задайте Ключевое поле. Уникальным полем в таблице является поле № зачетной книжки. Выделите его щелчком правой кнопки мыши, откройте контекстное меню и выберите в нем пункт Ключевое поле.
• 9. Закройте окно Конструктора. При закрытии окна дайте первой таблице имя сведения о студентах.
• 10. На вкладке Таблицы создайте вторую таблицу Сведения о группах. Для этого нажмите на кнопку Создать.
• 11. Повторив действия пунктов 6-9, создайте таблицу Сведения о группах, в которую входят следующие поля:

Ключевое поле - № группы

• 12. В окне Деканат: база данных откройте по очереди созданные таблицы и заполните их: в таблице Сведения о студентах 20 записей, а в таблице Сведения о группах 5 записей. Причем № группы таблицы Сведения о студентах должно содержать все номера групп (они могут и должны повторяться) из таблицы Сведения о группах.
• 13. Закончив работу, закройте таблицы.

Создание базовых таблиц

• 1. Находясь в основном окне БД Деканат, найдите на панели инструментов кнопку Схема данных или выполните команду строки меню Сервис - Схема данных.
• 2. Одновременно с открытием окна Схема данных, открывается диалоговое окно Добавление таблицы, на вкладке Таблицы выберите Сведения о группах, нажмите кнопку Добавить. Затем выберите Сведения о студентах, нажмите кнопку Добавить. Щелкните на кнопку Закрыть.
• 3. В окне Схема данных откроются списки полей таблиц Сведения о группах и Сведения о студентах. При нажатой левой кнопке мыши выделите в таблице Сведения о группах ключевое поле № группы, мышью перетащите это поле в таблицу Сведения о студентах. При отпускании кнопки мыши автоматически откроется диалоговое окно Изменение связей.
• 4. Установите флажки Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление полей и Каскадное удаление связанных записей.
• 5. Закройте окно Изменение связей и в окне Схема данных рассмотрите образовавшуюся связь. Тип связи один - ко - многим (1 -), что означает в одной группе учатся много студентов.
• 6. Закройте окно Схема данных.

Создание запроса на выборку

Задание: Из общего списка студентов данного факультета выберите студентов только 1 курса; студентов, фамилии которых начинаются с буквы «А»; студентов одной группы; студентов, родившихся в одном месяце; найдите сведения о студентах по № зачетной книжки.

• 1. Находясь в основном окне БД Деканат, откройте вкладку Запросы и щелкните на кнопку Создать.
• 2. В окне Новый запрос выберите режим Конструктор и ОК. Откроется бланк запроса по образцу. Одновременно с ним откроется диалоговое окно Добавление таблицы выберите таблицу Сведения о студентах и щелкните на кнопке Добавить.
• 3. Выберите таблицу Сведения о группах и щелкните на кнопке Добавить. Закройте окно Добавление таблицы.
• 4. Поместите в нижнюю область бланка следующие поля из таблицы Сведения о студентах: ФИО, Год рождения, Адрес; из таблицы Сведения о группах - поле Курс.
• 5. Задайте сортировку по возрастанию по полю ФИО (по алфавиту от А до Я).
• 6. Для поиска (или отбора) студентов 1 курса из общего списка студентов задайте условие отбора для поля Курс: в соответствующую строку введите 1.
• 7. Закройте бланк запроса по образцу. При закрытии запроса введите его имя Студенты 1 курса.
• 8. В окне Деканат: база данных откройте только что созданный запрос и просмотрите результирующую таблицу.
• 9. Для поиска студентов, фамилии которых начинаются с определенной буквы (например, А) повторите пункты с 1 по 6 , затем задайте условие отбора для поля ФИО. В соответствующую строку бланка запроса введите: А*.
• 10. Просмотрите созданный запрос. Для чего в окне бланка запроса на Панели инструментов щелкните на кнопку! - «восклицательный знак».
• 11. Закройте запрос и введите его имя - Фамилии на А.
• 12. Аналогично найдите сведения о студентах, родившихся в один месяц. Дайте запросу имя Родившиеся в одном месяце.
• 13. Найдите студентов, учащихся в одной группе. Дайте запросу имя Студенты одной группы.
• 14. Найдите студентов, номера зачетных книжек которых больше определенного номера.. Дайте запросу имя По № зачетной книжки.
• 8.6.4 Создание итогового запроса

В итоговом запросе может рассчитываться сумма значений или величина среднего значения по всем ячейкам поля, может выбираться максимальное или минимальное значение данных в поле. Может также исполняться иная итоговая функция.

Задание: подготовить итоговый запрос, с помощью которого можно определить суммарный размер стипендии студентов разных курсов.

• 1. В окне Деканат: база данных откройте вкладку Таблицы, выберите таблицу Сведения о студентах.
• 2. Щелчком на значке Конструктор откройте таблицу в режиме проектирования: необходимо создать дополнительное поле Размер стипендии, в котором будут храниться сведения о размере стипендии каждого студента.
• 3. Выделите поле № группы и нажмите на клавишу INSERT, перед полем № группы будет вставлено новое поле. Введите имя нового поля Размер стипендии и определите его тип - Денежный.
• 4. Закройте окно конструктора. При закрытии подтвердите необходимость изменить структуру таблицы.
• 5. Откройте таблицу Сведения о студентах и заполните содержанием поле Размер стипендии.
• 6. Закройте таблицу Сведения о студентах.
• 7. Откройте закладку Запросы и щелкните на кнопку Создать.
• 8. В окне Новый запрос щелкните на кнопке Конструктор.
• 9. В открывшемся окне Добавление таблицы выберите таблицы Сведения о студентах и Сведения о группах. Закройте окно Добавление таблицы.
• 10. В нижнюю область бланка запроса по образцу введите следующие поля: из таблицы Сведения о группах - Курс, из таблицы Сведения о студентах - Размер стипендии.
• 11. Для поля Курс введите сортировку по возрастанию.
• 12. На Панели инструментов щелкните на кнопку - групповые операции (или меню Вид/групповые операции). В нижней части бланка появится строка Групповые операции. Все поля, отобранные для запроса, получат в этой строке значение группировка.
• 13. Для поля, по которому производится группировка записей (в нашем случае - Курс), оставьте в строке Групповые операции значение Группировка. Для остальных полей щелкните в этой строке, появится кнопка раскрывающегося списка, из которого можно выбрать итоговую функцию для расчета значений в данном поле.
• 14. Для поля Размер стипендии выберите итоговую функцию Sum для определения суммарного размера стипендии.
• 15. Закройте бланк запроса и дайте ему имя Суммарная стипендия по курсам. Запустите запрос и убедитесь, что он правильно работает.
• 16. Проверьте на вкладке Запросы наличие шести запросов: "Студенты 1 курса", "Фамилии на А", "Родившиеся в одном месяце", "Студенты одной группы", "Суммарная стипендия по курсам".

Создание автоформы

Задание: создайте три простые формы с помощью автоформ: "в столбец", ленточную и табличную.

• 1. В основном окне Деканат: база данных откройте вкладку Формы и щелкните на кн. Создать.
• 2. В окне Новая форма выбрать тип автоформы - "в столбец" и в правом нижнем углу окна из раскрывающегося списка выбрать таблицу Сведения о студентах. Нажать ОК. Автоформа формируется автоматически. Дать ей имя Форма сведения о студентах.
• 3. Повторите пункты 1-3 для создания ленточной автоформы на базе таблицы Сведения о группах, дайте ей имя Форма сведения о группах.
• 4. Повторите пункты 1-3 для создания табличной формы на базе запроса Студенты 1 курса. Дайте ей имя Форма студенты 1 курса.

Создание формы с помощью Мастера форм

Задание: Создайте сложную форму на базе двух таблиц.

• 1. В основном окне Деканат: база данных откройте вкладку Формы и щелкните на кнопку Создать.
• 2. В окне Новая форма выберите Мастер форм. Описание мастера появляется в левой части диалогового окна. ОК.

Примечание. При использовании Мастера форм источник данных для формы следует указывать в следующем диалоговом окне Создание форм.

• 3. В окне Создание форм выберите имя таблицы Сведения о студентах. С помощью кнопки перенесите в правый пустой столбец Выбранные поля все поля из левого столбца Доступные поля, содержащего поля таблицы Сведения о студентах.
• 4. Выберите имя таблицы Сведения о группах. Из столбца Доступные поля перенесите в правый столбец Выбранные поля поле Курс. Нажмите кнопку Далее.
• 5. В появившемся следующем окне Создание форм выберите внешний вид формы - в один столбец. Нажмите Далее.
• 6. В следующем окне Мастер предлагает несколько различных стилей оформления формы. Просмотрите их (слева появляются изображения этих стилей и виды подписей на них). Выберите стиль "Сумерки" и нажмите Далее.
• 7. Задайте имя формы Ввод данных о студентах. Нажмите кнопку Готово.
• 8. Просмотрите готовую форму. Введите данные для нового студента.
• 9. Закройте окно формы Ввод данных о студентах.
• 10. Откройте вкладку Таблицы. Выберите таблицу Сведения о студентах. Нажмите кнопку Открыть. Просмотрите, появились ли в ней сведения о новом студенте.
• 11. Закройте таблицу Сведения о студентах.

Создание автоотчета

• 2 В окне Новый отчет выбрать тип автоотчета - "в столбец" и в правом нижнем углу окна из раскрывающегося списка выбрать запрос Родившиеся в одном месяце. Нажать ОК.
• 3. Автоотчет формируется автоматически. Дать ему имя Отчет о родившиеся в одном месяце.
• 4. Повторите пункты 1-3 для создания ленточного автоотчета на базе запроса Фамилии на А, дайте ему имя Отчет о студентах, фамилии которых начинаются на А.

Создание отчета с помощью Мастера отчетов

Задание: Создайте итоговый отчет на базе двух таблиц.

• 1. В основном окне Деканат: база данных откройте вкладку Отчеты и нажмите на кнопку Создать.
• 2 В окне Новый отчет выберите Мастер отчетов. Описание мастера появляется в левой части диалогового окна. Нажмите кнопку ОК.

Примечание. При использовании Мастера отчетов источник данных для отчета следует указывать в следующем диалоговом окне Создание отчета.

• 3. В окне Создание отчета выберите имя таблицы Сведения о студентах. С помощью кнопки перенесите в правый пустой столбец Выбранные поля все поля из левого столбца Доступные поля, содержащего поля таблицы Сведения о студентах. Выберите имя таблицы Сведения о группах. Из столбца Доступные поля перенесите в правый столбец Выбранные поля поле Курс. Нажмите кнопку Далее.
• 4. В следующем окне Мастера отчетов выбираются уровни группировки. Выбрать группировку по полю Курс. Нажать Далее.
• 5. В следующем окне задается порядок сортировки записей по полям (не более четырех), если это необходимо. Выбрать сортировку по возрастанию по полю ФИО. В этом же окне формируется итоговый отчет. Для этого нажать кнопку Итоги. В появившемся окне задать по полю Размер стипендии вычисление функции Sum, для этого поставить флажок под этой функцией. Нажать Далее.
• 6. В появившемся окне Создание отчета выберите вид макета для отчета - ступенчатый, ориентация - книжная. Нажмите Далее.
• 7. В следующем окне Мастер предлагает несколько различных стилей оформления отчетов. Просмотрите их (слева появляются изображения этих стилей и виды подписей на них). Выберите стиль "Строгий" и нажмите Далее.
• 8. Задайте имя отчета Отчет о студентах по курсам. Нажмите кнопку Готово.
• 9. Просмотрите готовый отчет и закройте окно отчета.

Индивидуальные задания

Создайте базу данных для заданной предметной области (варианты заданий выдаются преподавателем).

База данных должна содержать:

не менее 2-х таблиц, каждая из которых содержит не менее 10 записей;

межтабличные связи;

три простые запроса на выборку с различными условиями отбора и один итоговый запрос;

простые формы для ввода данных по исходным таблицам и одну сложную форму;

отчеты созданные на базе разработанных запросов, включая итоговый отчет.